会議資料が多すぎるのでは

Posted by 藤原毅芳 fujiwara takeyoshi | 経営の優先順位 | 土曜日 2 12月 2017 7:59 AM

業績が向上し続けると社内では

以前はやっていたミーティングが

行われなくなるケースが多いことは

以前ここで書いたことがあります。

日報なくしたほうがいいのでは』2017/10/24blog

全体の結果が良ければすべてが良い

という感覚に陥るのです。

すべての面において「常勝感」を持って

しまう現象です。

すべてが上手くいっていると感じる

感覚です。

外でも同じようなことを目にしました。

「会議資料が多すぎるのでは?」

と疑問を大きな声で言う人が出てきたのです。

これ、とても危険なこと。

すべての面において上手くいくことは

ありえません。

これでもまだ何かが足りない、と推測できる

ことも能力のひとつ。

自分から不足を探すことができるのも

実力のひとつといえます。

同じような現象が発生しているということは

他の会社でも起こっていると予想できます。

ここで、また差がつくということです。

 

 

日報なくしたほうがいいのでは

Posted by 藤原毅芳 fujiwara takeyoshi | 経営の優先順位 | 火曜日 24 10月 2017 7:25 AM

日報の是非が会議の議題として

出されることがあります。

「無駄ではないか」

という意見が出されます。

他にも

「会議は必要なのですか」

という議論も同じような内容です。

今のやり方では意味が無いのでは?

というのが根底にあります。

私から見たら、意味がないことを

しているという自覚があるなら

意味がある日報、意味がある会議に

改善したらどうか、と思うのです。

ただやらされている感覚でいるから

・意味がない

・やめよう

という思考に陥っているようです。

 

ほかにも

「決めたことが自然消滅するんです」

と意見が出たことがあります。

自然消滅になる会社の実力は低いと

みて間違いありません。

会社の規模に関係ありません。

仕組みがない会社に本当の実力が

備わっているとは思えません。

仕組みとして定着させること、

定着させるために改善が続けられること

が優先であり会社の実力だと感じます。

 

 

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スピードを上げて仕事します

Posted by 藤原毅芳 fujiwara takeyoshi | 経営の優先順位 | 土曜日 23 9月 2017 8:32 AM

ある会議で

「スピードをあげて月末までに

なんとかします」

という報告を受けて、リーダーは

「??」

という反応を示しました。

「どの程度スピードを上げるの?」

「スピードを上げると、なんとかなるの」

「月末には目標達成する、ということ?」

が不明瞭なのです。

報告には

・がんばります

・なんとかしてみます

・追い込みます

などの表現がありますが、その場しのぎの

言葉になりがちです。

追い込まれている時も

「あと5日間の稼働日がありますので

80人の顧客に接触することが可能です。

なので残り3件の契約がこれから増えます」

と報告すべきです。

なぜ、こんな細かいことを指摘するのか。

それは、言葉の使い方によって仕事の

実力に違いが出てくるからです。

1年後に差が開くことは少ないですが

10年後には明らかに覆せないほどの

差が開くのです。

この点を知っておいてほしいと

常に感じています。

 

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・・・は意味がありません、には意味がない

Posted by 藤原毅芳 fujiwara takeyoshi | 経営の優先順位 | 土曜日 5 8月 2017 8:24 AM

「こんな話し合いは意味がないと思います」

「この取組み、意味がないのでは」

「この資料提出、意味がありますか?」

「会議の内容が意味がないと思います」

ともっともらしい指摘が会社の中では

飛び交います。

指摘は正しい、です・・・が

指摘するだけなら新人でもできるのです。

指摘をする人で代替案を出す人は

なかなかいません。

指摘だけで終わってしまいます。

指摘するだけでは仕事の場合、何も

改善されない、成長しない、のです。

これでは指摘するだけの行為自体が

意味がなくなってしまうのです。

そこに気が付かない人は今後も

自分の環境が変わることはありません。

 

 

 

 

 

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ベテランがそんな報告する?

Posted by 藤原毅芳 fujiwara takeyoshi | 経営の優先順位 | 土曜日 22 4月 2017 8:34 AM

営業会議でのはなしです。

案件一覧表において

・受注確率20%

と表記しているベテランがいました。

それを見た他のメンバーが

「失笑」

したそうです。

たしかに、そうなるわけで、

「受注確率20%で見込み案件ですか?」

というのがまわりの人の感覚です。

よくもそんな内容で報告しますね、というのが

本音のところでしょう。

日頃は、ベテラン風を吹かしているようです。

そのギャップが出るようですね。

人は、

「だれから言われたいのか」

を敏感に感じる性質があります。

スポーツだと上手な人に教わりたい、

アドバイスをもらいたい、と感じるのと同じで

仕事でも成績の良い人からアドバイスを

もらいたいと思うものです。

成績がいまいちなときは、黙っていたほうが

いいのですが、なぜか時間があまっているので

まわりに説教しがちなんです。

そうそう、思い当たることがあります、と

よく言われる内容です。

 

 

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これ無責任じゃないですか

Posted by 藤原毅芳 fujiwara takeyoshi | 経営の優先順位 | 月曜日 18 11月 2013 7:19 AM

 

会議はドラマです。

人の成長を感じる場でもあります。

先日も、

「線引きがあいまいなところがあるんじゃないですか」

と突っ込みを入れる人がいました。

「具体的にどうなんですか?」

と相手のことを遠回しに質問していました。

最後には、 

「それって無責任じゃないですか」

とはっきりと言えたのです。

特に、先輩にこのようなことを言うのは

なかなかできません。

しかし、これが言える会議になった時に

会社の諸問題は一気に解決していくのです。

取り上げる議題にタブーがなくなるからです。

お客様のために改善するためには、タブーは

あってはなりません。

しかし、組織は歴史があるほど、先輩が多いほど

タブーが数多く潜んでいるものです。

お客様のためにも減らしていくべきですね。

 

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危機感を煽ることは正しいのか

Posted by 藤原毅芳 fujiwara takeyoshi | 経営の優先順位 | 土曜日 16 2月 2013 5:54 AM

 

「早くやらなければ、どうするんですか?」

「このままでは、次の手を打つ余裕もなくなってしまいます」

と会議で煽る人はいませんか?

この正論が出始めると、実は議論が停滞してしまいます。

会議の【ストッパー】と呼ばれる人たちです。

議論は、可能性を追求する場面です。

煽るだけでは、何も解決しません。

正論であっても、ストッパーをかけるような

議論はしたくないですね。

 

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