忙しい日に仕事を詰め込む

Posted by 藤原毅芳 fujiwara takeyoshi | 経営の優先順位 | 火曜日 16 5月 2017 6:00 AM

最近の仕事のしかた。

忙しい日に仕事を詰め込むようにしている。

ふつうの日に仕事を詰め込むことをあえてしない。

オフの日に仕事を入れることをしない。

仕事の量を平均化しないようにし

大幅な緩急をつけるようにしている。

これがなぜかうまくいっている。

いままでは、仕事量を平均化する、分散化する

ことを目指してきた。

うまくスケジュールに入れられるかを考えていたが

途中で燃料切れを起こしてしまうことが多々あった。

結局、いまの形に落ち着いている。

緩急つけた方が、こなす仕事量は増えている。

オフがあるからオンのときの集中力が増しているのだ。

集中力は仕事をこなすスピードが尋常ではない

くらいまでアップする。

2倍程度まで速度があがる感じ。

 

どこまでスピードが上がるかをさらに

試していきたい。

 

 

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リーダーはまとめることと決定すること

Posted by 藤原毅芳 fujiwara takeyoshi | 第5章実行 | 月曜日 6 2月 2012 12:35 PM

 

それにしても、経営の現場は

常に混乱することが多いですね。

 

状況が変わることもあれば

様々な意見が乱れとんだり、と

落ち着かないものです。

 

そんな中でリーダーには、

【整理力】が求められます。

 

では、その整理する能力はどのように

向上させるのか?

 

整理する時のポイントは、

まず、原則を知っておくこと。

 

原則とは、

押さえておくべきポイントを
すべて知っていることです。

 

たとえば、営業マネージャーは

自社
顧客
競合他社

の3つだけ押さえておけばいい。

経営なら

人材
事業内容
資金

がポイントになります。

 

そこから、次は

優先順位

がわかること。

一つずつ、ポイントをつけていく

わかりますいかもしれませんね。

 

たとえば、

「なくなったら困るもの」
「何もしなくても大きな問題にならないもの」

というように。

 

順番がわかれば、ようやく

ひとつひとつの細部に目を

向けられます。

 

このような内容を、日頃から訓練することで

整理する能力を上げていきましょう。

「人の話をまとめてみる」

ということからでいいので

頭を動かしていくことです。

 

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思考の道具を知っていますか?

Posted by 藤原毅芳 fujiwara takeyoshi | 将来への投資,第1章組織,第5章実行 | 火曜日 31 1月 2012 1:57 PM

 

『頭の中を整理できていますか?』

とリーダーの方に質問。

「実は、忙しくて・・・」

「眼の前が問題ばかりで・・・」

という返答。

 

そう、余裕がないので、思考が

「ひとつ」のこと

に集中してしまうのです。

目の前の【急ぎ】に追われて

しまう。

 

では、どうすれば思考が進むのか?

 

こんな時は、思考の道具を提示します。

思考の道具とは、

「判断できる目盛り」

を指しています。

 

この目盛りをいくつか持っていれば

思考が進むわけです。

 

【思考の道具】から【思考の習慣】が

つくられるわけですね。

 

とりあえず、最初は2つの軸で考える。

定番は、

【緊急度】と【重要度】

の2軸で整理するわけです。

 

他にも

【コスト】

【リスク】

【期間】

【人材】

【人数】

【投資】

【競争力】

【差別化】

などを組み合わせていくのです。

 

思考は、きっかけがあれば広がりを

持つことができます。

 

そのきっかけをつくってあげることも

経営のひとつです。

 

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